L’application « Gérance immobilière » est un logiciel intégré regroupant différents modules de gestion. Le tableau ci-après résume les différents modules composant le logiciel :
• Gestion des immeubles
• Gestion des chaufferies
• Gestion des propriétaires
• Gestion des objets
• Gestion des locataires
• Gestion de la location
• Gestion technique
• Gestion des assurances
• Gestion des hypothèques
• Gestion des abonnements
• Notification des hausses et baisses de loyers
Les principales fonctionnalités suivantes sont disponibles :
DÉCOMPTES DE GESTION
Différents décomptes sont traités et édités automatiquement par les programmes :
o Compte propriétaire
o Compte de gestion
o Détail des écritures financières par groupes de comptes
o Détail des écritures immeubles
o Détail des écritures chaufferies
o Encaissement des loyers
Ces différents états peuvent être affichés à l’écran ou édités sur l’imprimante choisie par l’utilisateur. Des sélections sont possibles par immeubles, et/ou par propriétaires.
DÉCOMPTES DE CHAUFFAGE
L’édition des décomptes de chauffage est à 100% automatique. Elle s’effectue en deux phases :
1 - Préparation et édition des décomptes
2 - Comptabilisation
Un écran de sélection permet à l’utilisateur de définir ses choix à plusieurs niveaux :
o Phase de préparation et édition ou de comptabilisation
o Dates de traitement
o Sélection des chaufferies
Des informations complémentaires indispensables à l’établissement des décomptes sont enregistrées à ce moment :
• Re-facturation des appartements « vacants »
• Saisie du stock restant en citerne